[NET-BİL Tam Ticari Unvanı] Ltd. Şti. (“NET-BİL” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu: [NET-BİL Tam Ticari Unvanı] Ltd. Şti.
Adres: Cumhuriyet Mah. Turan Cad. No:1/3 06900 Polatlı/ANKARA
Telefon: 0(312) 623 24 26
E-posta: iletisim@net-bil.com
KEP Adresi: [varsa KEP adresi]
MERSİS No: [MERSİS numarası]
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad
- İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, şehir
- Müşteri işlem bilgileri: Firma adı, talep edilen ürün/hizmet/program, mevcut lisans numarası, mesaj içeriği, teklif ve talep kayıtları
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarih-saat bilgisi, tarayıcı bilgileri ve çerez kayıtları
- Pazarlama bilgileri: Ticari elektronik ileti izin tercihleriniz (yalnızca onay vermeniz halinde)
3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
- Teklif, demo, keşif ve bilgi taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması
- Ürün ve hizmet satış, kurulum, bakım ve teknik destek süreçlerinin yürütülmesi
- AKINSOFT yazılımları için demo, lisans, aktivasyon ve güncelleme işlemlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin ve müşteri ilişkilerinin yönetilmesi
- Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve web sitesinin güvenli şekilde işletilmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi
- Açık rızanız veya onayınız bulunması halinde ürün, hizmet ve kampanyalarımız hakkında bilgilendirme yapılması
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md. 5/2-c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (md. 5/2-ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri (md. 5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Pazarlama ve tanıtım amaçlı faaliyetler ile açık rıza gerektiren diğer işlemler ise yalnızca açık rızanıza (md. 5/1) dayanılarak gerçekleştirilir.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim, teklif ve demo talep formları, e-posta, telefon, WhatsApp ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla; işlem güvenliği verileri ise web sitemizi ziyaretiniz sırasında çerezler ve sunucu kayıtları aracılığıyla otomatik yollarla toplanmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde;
- Talebinize konu ürün ve hizmetlerin sağlanması için çözüm ortaklarımıza ve tedarikçilerimize (ör. AKINSOFT Yazılım, distribütörler ve üretici firmalar),
- Web sitesi barındırma (hosting), e-posta ve bilgi teknolojileri hizmeti aldığımız hizmet sağlayıcılara,
- Hukuki uyuşmazlıklarda ve yasal yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemelere ve hukuk danışmanlarımıza
aktarılabilmektedir. Kullandığımız bilişim hizmetlerinin sunucularının yurt dışında bulunması halinde, yurt dışına aktarım KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilir.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen yasal saklama süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Sözleşmeye dönüşmeyen teklif ve bilgi talepleri, talep tarihinden itibaren en fazla [2] yıl saklanır.
8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte yukarıdaki adresimize ıslak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla, KEP adresimize güvenli elektronik imzalı olarak ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden iletisim@net-bil.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarife uygulanabilir.
Son güncelleme: 2 Kasım 2026